Mettre en œuvre le plan
Introduction
Lors de cette étape, vous réfléchirez aux façons de commencer la mise en œuvre du plan en tenant compte de ce qui fonctionnera le mieux pour toutes les personnes concernées. Vous réfléchirez également aux façons de garder la motivation élevée tout au long de la mise en œuvre du plan.
Au fur et à mesure que chaque responsable d’activité entreprend de lancer ou de développer sa propre activité, réfléchissez à la manière de maintenir le comité et tous les éléments ensemble.
Voici certaines questions visant à orienter la mise en œuvre du plan
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Votre comité continuera-t-il de se rencontrer régulièrement pour garder tout le monde informé?
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Comment chaque responsable d’activité informera-t-il le comité des progrès en cours? Des défis? Des réussites?
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Comment les données seront-elles suivies pour chacune des activités?
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Qui sera responsable du suivi des données?
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Qui surveillera les échéanciers? Les budgets?
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Le comité passera-t-il d’un rôle de planification à un rôle de coordination? Le cas échéant, comment dirigerez-vous cette transition?
Tenir compte du population cible
Le choix d’activités a été orienté par le population cible dont les membres ont aidé à cibler ce qui les relie à la vie. La mise en œuvre doit suivre le même chemin : elle doit rencontrer le population cible « là où il se trouve ». La mise en œuvre doit être authentique et gérable pour ce groupe. Par exemple, si vous lancez un groupe de soutien sur Facebook Live, mais qu’aucun des membres de votre groupe n’a Facebook, la mise en œuvre tombera à plat ou demandera beaucoup de temps avant d’être adoptée par le groupe. Gardez les choses simples.
La majorité des informations nécessaires à la détermination de ce qui fonctionnera le mieux pour votre groupe cible seront obtenues grâce à sa participation lors de la première étape.
Tenir compte des gens prenant part à la mise en œuvre du plan
Réfléchissez à propos des gens qui prendront part à la mise en œuvre concrète des activités. Comment pouvez-vous les préparer pour la réussite? Que pouvez-vous faire pour qu’ils adhèrent à l’activité? Comment pouvez-vous préparer les gens à aller jusqu’au bout?
Réfléchissez à des façons de motiver les gens à continuer au fur et à mesure que les activités du plan se déroulent. Envisagez des occasions de célébrer les étapes importantes et de maintenir le dialogue ouvert afin que chacun ait le sentiment d’avoir un rôle à jouer dans la mise en œuvre du plan.